総務担当 大手ゲーム会社

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Location Tokyo, Minato-ku
Employment Type Direct hire
Term of Employment Full time
Professional Area Other
Languages Japanese (native)
Skills

必須条件:

社会人経験3年以上 ※新卒研修等受講経験があれば3年未満でも可
・庶務作業が可能な方(掃除、電球交換、重量物の運搬等作業等あり)
・電話応対、社内/社外メールの作成(電話やメールでの言葉遣い等、社会人の基礎スキルを備えている事)
・Excel、Word、PowerPointの実務スキルがある方
 高度なスキルは不要だが、どの場面で使用するものか理解し、使用経験があると尚可。

(例)sum,average,vlookup/hlookup,sumif,countif,cout/counta,round,if 等

歓迎経験:秘書業務、アシスタント業務、接客業、飲食業経験者等



Desired Personality

求める人物像:

・責任感があり、コミュニケーション力が高い方
・お客様や社内など、相手が仕事をしやすいようにサポートする事に喜びを感じられる人
・その時の状況に応じて柔軟にものごとを考えられる人

・過去のやり方と新しいやり方の折り合いをつけた現実的な対応・提案ができる人


Working Conditions

契約社員

Hours

 9:30~18:30


Days Off

完全週休2日制(土・日・祝日)
年末年始休暇、年次有給休暇、夏季休暇、長期勤務休暇(勤続年数5年毎)
慶弔休暇、産前・産後休暇、育児休暇

Salary ¥266,000 ~ 291,000 / month
Benefits

・社会保険完備
・交通費全額支給
・親睦会補助金制度
など

Hiring Process 書類選考→1次面接→適性テスト→2次面接→オファー面談 ※基本的に面接は2回ですが、他社選考状況などに応じて 選考フローを変更することがあります。 ※面接は基本的にオンラインシステム利用し実施予定です。

Job Description

バックオフィス要員として、拠点維持・管理業務や従業員が集中して仕事に取り組める環境づくり等を担っていただきます。

1.拠点維持活動
  清掃、オフィス管理、自販機点検等
  有事対応(不審者対応、災害発生時対応)
  拠点資産管理
  試験携帯端末管理
  固定資産管理
  セキュリティカード管理
  共有書籍管理

2.庶務業務
  電話・来客・業者対応
  購買管理、代行手配
  発送物・受領物配布、管理
  必要備品・消耗品発注管理
  月末月初経費精算
  必要情報社内周知
  文書管理
  各種社内外問い合わせ対応等

経験・能力により、将来的には、企画・提案業務、PJ業務等をお任せすることも検討しています。