Secretary and Assistant to the President

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Location Tokyo, Minato-ku
Employment Type Direct hire
Term of Employment Full time
Professional Area Administrative
Languages Japanese (native)
Skills

【必須条件】
・日本語ネイティブ
・Microsoft Officeソフト(Word・Excel・PPT等を業務上で使用し、集計資料やプレゼンテーション資料等の作成ができる。)
・クラウドやインターネットサービスを使いこなせる。
・SNSなどを使用した事がある。

【歓迎経験】
・役員秘書の実務経験者
・インターネット系のベンチャー企業や、スタートアップでの勤務経験者
・TOEIC700点以上または英語ビジネスレベル
・Web3やブロックチェーンに興味がある

Trial Period 3ヵ月
Hours

10:00~19:00(休憩1H)実働8H

Days Off

【休日】
完全週休2日制(土・日)、祝日、会社の指定した休日(年末年始・夏季など)

【休暇】
年次有給休暇(初年度最高10日)、産前産後・育児介護休暇、慶弔休暇

Salary ¥4,500,000 ~ 8,000,000 / year
Benefits

・社会保険完備(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険)
・交通費全額支給(在宅勤務の場合は支給されません。)

Job Description

社長秘書業務全般及びコーポレートのアシスタント業務を担当していただく方を募集します。

【主な業務内容】
社長秘書業務
・スケジュール管理・来客対応、出張手配など一般的秘書業務全般
・書類作成やSNS投稿のサポート
・講演・カンファレンスなどの同行
・社長は親会社であるKLab株式会社の会長を兼務している為、KLabの会長秘書業務も兼務していただきます。

アシスタント業務
・会議などの事務局的役割(日程調整や資料・議題の確認や準備、議事録作成等)
・資料作成
・社外との連絡調整
・ワークフロー申請、アカウント発行などの手続き業務
・上記に付随する各種業務