Customer Support Team Supervisor

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Location Tokyo, Shinagawa
Employment Type Direct hire
Term of Employment Full time
Professional Area Customer Support
Languages English (business)
Japanese (business)
Skills

■必須の経験/能力
・対人コミュニケーションを使った業務の経験
・ビジネススキル(社会人経験3年以上のスキル)
・法人顧客対応経験 1年以上(職種、業界問わず)
・(日本語ネイティブでない場合)⽇本語 ビジネスレベル(日本語検定N1)以上
   ※明確かつ簡潔に日本語の読み書き及び会話ができる方

・英語スキル ビジネスレベル・TOEIC800点以上 または同等のレベル(特に会話を重視)
・PCスキル(タイピング、ブラウザ操作)
・Excelスキル(データ作成、関数等)、Word(文章作成、表作成、段落操作等)
・わからないことは自身で調べて使いこなせる程度のIT、ネットリテラシー

■歓迎の経験/能力
・マネジメント経験、チームを取りまとめた経験等
・カスタマーサポート経験あれば歓迎(英語でのサポート経験尚可)
・PowerPointスキル(プレゼン資料作成等)
・ゲームに関わる業務が多いため、ゲームが好きな方大歓迎!

Desired Personality

・思考力を持ち、現状の課題解決に向けて考え、自ら行動できる方
・ゲームが好きでゲームに携わる仕事をしたいと考えている方
・裁量を持って仕事を進めていくことが好きな方
・カスタマーサクセスにも興味があり、将来的に携わりたいと考えている方
・与えられた仕事ではなく能動的に業務を進めた経験がある方
・英語を使って仕事をしていきたいと考えている方
・当企業のミッション、ビジョンへの共感
・新しい知識を積極的に取り入れる柔軟性やアンテナの広さ

Trial Period 有り (6ヶ月)
Hours

09:00~18:00(休憩60分、実働8時間)
※平常時は基本出社となります。
 緊急事態宣言発令中は状況に応じて在宅勤務を推奨する事があります。
状況に応じてリモートワークを検討する事があります。

Days Off

土・日・祝・年末年始・GW、慶弔休暇、有給休暇

Salary ¥3,500,000 ~ 4,200,000 / year
Compensation

①固定給に含まれる時間外労働時間数: 30時間/月
*上記時間を超える時間外労働について、割増料金を支払う  

Benefits

各種社会保険完備
など

Hiring Process 書類選考→面接(3回程度、状況による)・適性検査)⇒内定 ※状況に応じて選考の順番・回数・内容が変わる場合がございます。

Job Description

日本のゲームアプリや動画サイトを利用している海外ユーザーのサポートしているカスタマ―サポートチームにおいて、品質向上や新規プロジェクトの立ち上げ、管理を行うポジションです。
海外の協力会社やクライアント、社内メンバーなど、多くの関係者とかかわりながら円滑で品質の高いカスタマーサポートを提供するチームを作るために必要なのが「対人コミュニケーション(相手に対して自分の気持ちや意見を伝え、相手と通じ合うこと)」
職種、業界、未経験OKで、コミュニケーションスキルを用いて、新しい仕事にチャレンジしていきたい!という方にピッタリのお仕事です。

【本ポジションについて】
クライアント(日系企業)と、クライアントのアプリを使っている海外ユーザー向けのカスタマーサポートチームをつなぎ、万全なカスタマーサポ―ト体制を構築し、サービスを成長させるポジションです。
クライアントからの依頼や共有事項、新規案件のオペレーションフローを海外のカスタマーサポートチームに正確に伝え、実行してもらうための管理、マネジメントや、品質向上のための課題解決、施策実行が主な業務です。

■クライアントとカスタマーサポートチームをつなぐ役割
クライアントからの依頼を伝える(=翻訳業務)ではなく、依頼された内容の背景や、なぜ
それを実行するのか(Why)を海外オペレーターに伝え、背景や理由を理解して、対応することで質の高いカスタマーサポートが実現できます。
そのためには、英語スキルよりも、相手に伝えようとするコミュニケーション力が重要です。

■オペレーションの品質向上
チームのオペレーションについて、常にアンテナを張って課題を発見し、課題解決に向けて様々な施策を企画、実行します。これを繰り返すことにより、クライアントからの信頼を得ることができ、新規受注や長期的な契約につながる大切な役割です。

【具体的な仕事内容】
・品質管理ーオペレーションの対応時間や対応内容をチェックし、リソースの確保を行う
・業務効率化の企画、実行ー現状のオペレーションに対する課題解決
・新しいアプリ開始の際、オペレーションの設計や管理
・オペレーション内容のデータ集計、報告書の作成
・クライアント企業との打ち合わせ(2ヶ月に1回程度)
・ユーザーからの声を分析し、クライアントへの改善提案

■入社後のキャリア
まずは、カスタマーサポートチームの品質向上やクライアントの依頼を実行するために現場に入り込んで業務を行っていただきます。
チームで学んだマネジメントスキルを活かして、他の海外向け事業のプロジェクトマネージャーやアカウントマネージャーなど海外クライアントのプロジェクトにチャレンジしていただくことができます。