YAMAGATA株式会社 人材サービス部 - プライバシーポリシー
個人情報の利用目的
YAMAGATA株式会社 人材サービス部（以下「当社」という）がお預かりする個人情報の利用目的は以下の通りです。
（1）皆様より当社に対して提供いただいた個人情報
・当社のサービス利用のための手続きのご案内
・ご希望される当社サービスの提供、管理、当社サービスに伴う支援、助言又はカウンセリング
・当社及び当社サービスに関連する情報の提供、会社説明会・セミナー等イベントのご案内
・当社の採用選考に関するご案内及びご連絡、当社の採用選考（書類選考、面談、社内協議等）
・内定者に対する入社手続きのご案内
・雇用契約に関する手続き及び人事労務管理
・福利厚生の提供 教育・研修の企画運営及び受講管理
・安全確認及び災害発生時や緊急時において必要と判断した連絡
・その他、人事・労務管理・組織再編上当社が必要と判断した対応
・お取引先の管理 当社に対するご質問
・ご相談・お問い合わせ等への各種対応 アンケート依頼、キャンペーン・イベント・メールマガジン等のご案内、プレゼント発送
・当社の事業活動に関するマーケティング活動、広告配信及び調査等への協力依頼
・当社の情報システム、マーケティングその他サービスレベル改善を目的とした分析、統計処理、機械学習のための利用 その他、法令に基づく対応
（2）当社が収集した個人情報
・各種閲覧履歴や応募履歴、SNSで公開されているプロフィール等の情報の分析による、趣向に応じたお仕事紹介、職業紹介、
採用、セミナー等の当社サービスの情報提供、ご案内
・履歴書、職務経歴書、面接より収集した情報の分析による、最適なお仕事紹介、職業紹介、又はカウンセリングへの利用
並びにそれらの統計処理及び機械学習のための利用
・ アンケート結果のスコア化を通じた当社のサービス改善へ利用
・電話、メール、SNSへの投稿、web会議動画等の情報を正確な記録として保有し、当社サービス向上のための分析
・本社及び事務所の要所に設置した防犯カメラの映像（一定期間保存）による、事業場内でのお客様及び従業員のセキュリティ確保、防犯対策や安全確保
・当社ウェブサイト、SNS及びポータルの訪問により当社が取得したIPアドレス、ブラウザ、タイムスタンプ、
ログ情報、位置情報、アクセスしたリソース等を分析することを通じた適切な当社の担当部門の決定及び当社サービスの提案
・一般に公開されている情報、契約により第三者より取得した情報を分析又は利用した当社サービスのご案内、
アンケート依頼・キャンペーン・イベント・メールマガジン等のご案内 その他、法令に基づく対応
（3）委託元との契約に基づき直接又は第三者を通じて取得した個人情報
・委託元との契約に基づく委託業務遂行に必要な範囲における利用
2．個人情報提供の任意性
当社への個人情報の提供は任意によるものです。ご提供頂けない場合は、当社の採用選考の対象とならない場合があります。
3．個人情報の返却・削除
お預かりした個⼈情報は返却いたしません。当社の責任において継続して個人情報を保管する必要が無くなったと
判断した場合には、一定期間経過後、削除いたします。
4．第三者提供
当社は、お預かりした個人情報をご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。
ただし、以下に該当する場合はこの限りではありません。
法令に基づく場合 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき、
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき、
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
5．個人情報の委託
当社は、上記１の利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報取扱い業務の一部又は全部を外部の第三者に委託することがあります。
当社は個人情報を第三者に委託する場合、当社の個人情報保護体制と同等又はそれ以上の水準に達している個人情報保護体制を講じていると
当社が判断した法人又は個人を委託先として選定し、利用目的の達成に必要な範囲内においてのみ委託いたします。
6．個人情報の共同利用
当社は、お預かりした個人情報を、以下の事項に従い共同して利⽤いたします。
（1）共同して利用する個人情報の項目
氏名、生年月日、住所、メールアドレス、電話番号、FAX番号、所属する組織名称、部署名、役職名、お取引履歴、職歴、
学歴、保有資格・能力、在留資格、身分証明書等労働の権利を証明できる書類、その他仕事紹介・職業紹介等、
当社又はYAMAGATA株式会社の提供に必要な情報
（2）共同して利用する者の範囲
YAMAGATA株式会社
（3）共同して利用する者の利用目的
YAMAGATA株式会社による人事・労務管理・組織再編等のため
（4）取得の方法
YAMAGATA株式会社内で共同利用をする際は、書面、電子媒体、YAMAGATA株式会社のシステム、
その他当社の基準で適切な安全管理策を講じた方法により情報を取得し、YAMAGATA株式会社内で共有します。
（5）共同して利用する個人情報の管理責任者
YAMAGATA株式会社 管理本部 総務部
管理者名：個人情報保護管理者 小堀文裕
連絡先：045-461-6143
7．個人情報の開示等について
当社がお預かりした個人情報について、ご本人又は代理人からの個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、
利用の停止、消去及び第三者への提供の停止並びに第三者提供記録の開示（以下「開示等」という）の請求ができます。
お申し出は、以下のお問い合わせ先にご連絡いただきますようお願いいたします。お申し出があった場合には、
当社で定める所定の手続きに則り速やかに対応いたします。
開示等の申し出の詳細につきましては、「開示対象個人情報の請求手続きについて」をご覧ください。
8．お問い合わせ先
〒220-8515 神奈川県横浜市西区高島 2-6-34
YAMAGATA 株式会社 苦情相談窓口
メールアドレス：privacy@yamagata-corp.jp
TEL：045-461-6143 （受付時間 9:00～18:00）
土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
なお、下記に該当する場合は開示等の対象となりません。その場合は理由とともにその旨を通知いたします。
開示等の請求者がご本人と確認できない場合又は代理人であることが確認できない場合。 法令に違反することとなる場合。 その他法令に定める場合。
9．当社が保有する個人データの取扱い体制及び安全管理のために講じている措置
当社が保有する個人データの取扱い体制及び安全管理のために講じている措置については、当社のお問い合わせ先にお問い合わせください。
10．事業者に関する事項
YAMAGATA株式会社
神奈川県横浜市西区高島 2-6-34
代表取締役社長 山形 隆司